Bleiben unsere Daten vertraulich?

Ja. Die Systeme laufen auf Servern in der EU, und deine Dokumente verlassen dein Unternehmen nicht. Sie werden auch nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.

Müssen wir vorher alle Dokumente aufräumen?

Nein. Das System arbeitet mit deinen Unterlagen, so wie sie sind. Eine gewisse Ordnung hilft, ist aber keine Voraussetzung, um zu starten.

Ersetzt KI Mitarbeiter?

Sie ersetzt niemanden, aber sie entlastet spürbar. Routinearbeit wie Suchen, Heraussuchen und das Zusammentragen von Informationen übernimmt das System, das schafft Zeit und Ressourcen frei. Dein Team muss diese Aufgaben nicht mehr selbst erledigen und verbringt die gewonnene Zeit mit dem, worauf es ankommt, dort wo Erfahrung und Urteilsvermögen zählen. Die Entscheidungen triffst weiterhin du.

Können wir klein anfangen?

Ja. Meist beginnen wir mit zwei oder drei konkreten Anwendungsfällen, die im Alltag am meisten Zeit kosten, und bauen darauf auf.

Was, wenn unsere Branche hier nicht steht?

Das Grundprinzip lässt sich auf fast jeden Betrieb übertragen, der mit vielen Dokumenten und wiederkehrenden Abläufen arbeitet. Erzähl uns von deinem Betrieb, wir nehmen uns die Zeit, sehen uns deinen konkreten Fall an und sagen dir ehrlich, wo sich KI für dich lohnt.

Für deine Branche

KI, die zu deiner Branche passt.

Wir bauen KI-Systeme entlang der Abläufe deiner Branche, vom Rechtswesen bis zum Wohnbau.

Projekt besprechen Branchen ansehen

In fast jedem Betrieb steckt das Wissen in tausenden Dokumenten, Mails und Akten. Es ist vorhanden, aber verteilt, und wer eine Antwort braucht, fängt an zu suchen. Wir bauen Systeme, die dieses Wissen wieder abfragbar machen, in normaler Sprache und mit Verweis auf die Quelle. Wie das konkret aussieht, hängt von deiner Branche ab.

Kanzleien und Rechtsabteilungen

Das Wissen einer Kanzlei liegt in tausenden Akten, Schriftsätzen und Urteilen. Wenn ein Mandant anruft oder eine Frist näher rückt, beginnt oft das Suchen, manchmal bei jemandem, der den Fall nicht selbst geführt hat. Wir bauen ein internes System, das Fragen zu deinen eigenen Akten in normaler Sprache beantwortet und dabei auf die genaue Stelle im Dokument verweist. Es verbindet Mandant, Fall, Frist und Gegenpartei miteinander, sodass sich auch zusammenhängende Fragen beantworten lassen, etwa welche Fristen in den nächsten zwei Wochen in den Akten eines bestimmten Kollegen laufen. Die Inhalte bleiben auf Servern in der EU und verlassen das Haus nicht. Das System trifft keine juristischen Entscheidungen und ersetzt keinen Anwalt, es macht das vorhandene Wissen schneller zugänglich.

Mit dem Rechtswesen haben wir bewusst begonnen, weil hier Vertraulichkeit und Fristen besonders schwer wiegen.

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Kleine und mittlere Unternehmen

Dasselbe Muster gibt es in fast jedem Unternehmen. Verträge, Angebote, Protokolle und Mails sammeln sich über Jahre an, und das Wissen, wo etwas steht und warum eine Entscheidung damals so gefallen ist, hängt an einzelnen Personen. Wir bündeln diese verstreuten Unterlagen zu einem System, das du in normaler Sprache fragen kannst, zum Beispiel in welchem Vertrag eine bestimmte Kündigungsfrist steht oder wie ein interner Ablauf funktioniert. Jede Antwort nennt die Quelle und stützt sich nur auf deine eigenen Dokumente. Neue Mitarbeiter finden sich damit schneller ein, und das Wissen ausscheidender Kollegen bleibt erhalten.

Wir nutzen ein solches System selbst, täglich, mit unserem eigenen KI-Wissenssystem jukeep.

Wissenssystem anfragen

Bau und Modulbau

Im Bau steckt viel Wissen in alten Angeboten, Kalkulationen, Datenblättern und Projektakten. Eine wiederkehrende Frage ist, was man für einen ähnlichen Auftrag damals verlangt hat, und die Antwort darauf kostet Zeit oder führt zu einem zu niedrig angesetzten Preis. Wir automatisieren solche Abläufe mit KI, sodass sich Textbausteine und Preise aus früheren Angeboten wiederfinden lassen und ein neues Angebot auf dem aufbaut, was sich bewährt hat. Auch technische Datenblätter und Normen werden durchsuchbar, selbst wenn sie in hunderten PDFs mit Tabellen stecken.

Für den modularen Hausbauer WOOD CUBE automatisieren wir als laufenden Kunden bereits solche Abläufe.

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Handwerk

Handwerksbetriebe verbringen viel Zeit mit Angeboten, Terminen und der Frage, was bei einem früheren Auftrag verbaut oder vereinbart wurde. Wir richten KI so ein, dass sich Angebote schneller vorbereiten lassen, weil das System auf frühere Aufträge und Preise zugreift, und dass sich die Geschichte zu einem Kunden auf eine kurze Frage hin wiederfinden lässt. So bleibt mehr Zeit für die Arbeit am Kunden und weniger geht im Büro liegen.

Angebote beschleunigen

Wohnbau und Hausverwaltung

In der Wohnungswirtschaft wiederholen sich viele Arbeiten, die bis heute manuell erledigt werden. Für die GESIBA-Gruppe haben wir dafür ein eigenes internes Werkzeug gebaut. Projektmanager geben die Adressen ihrer Bauprojekte ein, ordnen sie der jeweiligen Gesellschaft zu und erhalten in Sekunden eine fertige Übersichtskarte für Präsentationen und Berichte, mit Legende, Bezirksgrenzen und einem druckfertigen Export ganz ohne fremdes Branding. Was vorher Handarbeit war, erledigen die Mitarbeiter jetzt in wenigen Minuten selbst. Darauf bauen wir auf. Unser Ziel ist es, weitere wiederkehrende Abläufe in der Verwaltung mit KI zu unterstützen, etwa das Wiederfinden von Informationen in Verträgen, Abrechnungen und Objektunterlagen.

Abläufe entlasten

Über alle Branchen hinweg

Zwei Dinge bleiben immer gleich.

Deine Daten bleiben bei dir

Alles läuft auf Servern in der EU. Deine Dokumente verlassen dein Unternehmen nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Wir wählen die richtige Technik für deine Daten

Texte, Zahlen, Tabellen und zusammenhängende Akten brauchen unterschiedliche Verfahren. Wir wählen für jede Datenform das passende, damit die Antworten verlässlich und nachvollziehbar bleiben.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns oft fragen.

Bleiben unsere Daten vertraulich?: Ja. Die Systeme laufen auf Servern in der EU, und deine Dokumente verlassen dein Unternehmen nicht. Sie werden auch nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
Müssen wir vorher alle Dokumente aufräumen?: Nein. Das System arbeitet mit deinen Unterlagen, so wie sie sind. Eine gewisse Ordnung hilft, ist aber keine Voraussetzung, um zu starten.
Ersetzt KI Mitarbeiter?: Sie ersetzt niemanden, aber sie entlastet spürbar. Routinearbeit wie Suchen, Heraussuchen und das Zusammentragen von Informationen übernimmt das System, das schafft Zeit und Ressourcen frei. Dein Team muss diese Aufgaben nicht mehr selbst erledigen und verbringt die gewonnene Zeit mit dem, worauf es ankommt, dort wo Erfahrung und Urteilsvermögen zählen. Die Entscheidungen triffst weiterhin du.
Können wir klein anfangen?: Ja. Meist beginnen wir mit zwei oder drei konkreten Anwendungsfällen, die im Alltag am meisten Zeit kosten, und bauen darauf auf.
Was, wenn unsere Branche hier nicht steht?: Das Grundprinzip lässt sich auf fast jeden Betrieb übertragen, der mit vielen Dokumenten und wiederkehrenden Abläufen arbeitet. Erzähl uns von deinem Betrieb, wir nehmen uns die Zeit, sehen uns deinen konkreten Fall an und sagen dir ehrlich, wo sich KI für dich lohnt.