Ergebnis 01
Automatisierung vor KI
Der betriebliche Vorgang sieht so aus: Rechnung kommt rein, Daten werden übertragen, Beleg wird abgelegt. Keine KI notwendig — Automatisierung mit festen Regeln ist besser, günstiger und zuverlässiger.
KI-Beratung
KI-Beratung: Unterschätzte Potenziale abseits von ChatGPT
Stücklisten aus Plänen lesen, alte Projektnummern zu neuen Anfragen finden, Lieferscheine mit Bestellungen abgleichen — wir prüfen, was davon schneller geht. Das passende Werkzeug kann künstliche Intelligenz (KI) sein oder eine einfache Automatisierung.
Wo der KI-Einsatz im Betrieb oft scheitert
Unkontrollierte Nutzung künstlicher Intelligenz
Einige Mitarbeiter nutzen private ChatGPT-Zugänge, andere testen eigene Tools. Ohne klare Vorgaben entstehen Schatten-IT, schwankende Arbeitsergebnisse und unkontrollierte Datenabflüsse.
Ungenutzte Lizenzen
Kostenpflichtige Zugänge wurden angeschafft, bleiben im Alltag aber ungenutzt. Ohne konkrete Anwendungsfälle und Schulung verfallen die Abos zu einer wirkungslosen, laufenden Grundgebühr.
Ungeklärter Datenschutz
Vertrauliche Firmen- und Kundendaten landen ungeschützt in externen KI-Modellen. Es fehlt eine sichere Umgebung für internes Betriebswissen, auf die alle Abteilungen kontrolliert zugreifen.
Drei Ergebnisse einer KI-Automatisierung
Ergebnis 02
KI mit Freigabe
Anfragen kommen per Mail. Das System sucht die passenden Unterlagen, z. B. auf Dropbox, und schreibt einen Antwortentwurf. Ein Mitarbeiter liest drüber und gibt frei.
Ergebnis 03
Aufwand höher als Nutzen
Die Datenbasis reicht für Einsatz von KI nicht aus, oder der Umbau kostet mehr als er einsparen würde. Bevor Geld für einen Umstieg auf KI ausgegeben wird, sagen wir dir, ob dein Betrieb fit für KI ist.
Ergebnisse einer KI-Analyse
Prozessliste
Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Belege ablegen — jeder geprüfte Vorgang mit Zeitaufwand und Einsparpotenzial.
Reihenfolge
Was zuerst umgebaut wird, was danach kommt und was wegfällt.
Aufwand und Kosten
Zu jedem Vorhaben eine Schätzung für Dauer und Kosten.
Datenschutz und EU AI Act
Welche rechtlichen Fragen vor dem Start geklärt sein müssen.
Wie KI-Beratung bei uns abläuft
30 bis 60 Minuten
Erstgespräch
Du beschreibst, wo im Betrieb Zeit verloren geht — beim Angebote schreiben, bei Kundenanfragen, bei der Dokumentation. Wir prüfen, ob eine genauere Durchsicht sinnvoll ist.
Ein halber bis ganzer Tag
Durchsicht
Wir gehen die betroffenen Vorgänge Schritt für Schritt durch: Wer macht was, wie lange dauert es, wo liegen die Show-Stopper. Daraus entsteht der Fahrplan mit Reihenfolge und Aufwand.
Nach Vereinbarung
Schritt für Schritt in den Betrieb
Jeder Vorgang wird einzeln umgesetzt und erst nach deiner Abnahme freigeschaltet. So bleibt das Risiko klein und wir sehen direkt in der Praxis, ob der neue Ablauf reibungslos funktioniert.
Die Zeitangaben sind Richtwerte. Den genauen Umfang legen wir vorab fest.
KI sinnvoll einsetzen
Wir nutzen selbst, was wir empfehlen.
Der Chatbot dieser Website
Beantwortet Fragen ausschließlich aus unseren eigenen Inhalten. Keine freien Erfindungen.
Der Chatbot sitzt unten rechts
Schnittstelle für KI-Assistenten
KI-Assistenten rufen unsere Inhalte über diese Schnittstelle (MCP) direkt ab. Öffentlich erreichbar.
Unser Wissenssystem
Unser gesamtes Firmenwissen liegt in jukeep, einer eigens entwickelten Wissensdatenbank.
Aus dem eigenen Betrieb
Änderungen in amtlichen Quellen automatisch finden
Das Radar prüft amtliche Quellen regelmäßig, vergleicht den neuen Stand mit dem bisherigen und stellt geänderte Absätze direkt gegenüber. Gemeldet werden ausschließlich echte inhaltliche Anpassungen — bloße Formatierungsänderungen filtert das System heraus.
Das Problem dahinter
Gesetze, Normen und Widmungspläne ändern sich meist unangekündigt. Wer auf aktuelle Daten angewiesen ist, muss Dokumente laufend manuell durchsehen, ohne vorher zu wissen, ob überhaupt Änderungen vorliegen.
Was der EU AI Act für deinen Betrieb bedeutet
Die europäische KI-Verordnung verlangt eine nachvollziehbare Dokumentation und klare Zuständigkeiten. Wir prüfen genau, welche Pflichten deinen Betrieb betreffen. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung!
Fragen an unsere KI-Agentur
Was kostet ein KI-Projekt?
Wie teuer oder billig ein KI-Projekt ist, hängt davon ab, wie viele Vorgänge betroffen sind und wie aufwendig der Umbau ist. Wir liefern dir unverbindlich und kostenlos ein transparentes Angebot mit dem Stundenaufwand und den Leistungen.
Entsteht eine Abhängigkeit von der Agentur?
Nein. Jedes System wird vollständig dokumentiert und an dich übergeben.
Was passiert bei fehlerhaften Vorschlägen?
Jeder Vorschlag wird von einem Mitarbeiter geprüft, bevor er rausgeht. Fehlerquoten werden laufend gemessen.
Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?
In der EU oder auf deinen eigenen Servern. Sensible Daten werden mit lokal gehosteten Modellen verarbeitet. Die Zugriffsrechte werden sauber dokumentiert und liegen bei dir.
Müssen bestehende Programme ersetzt werden?
Nein. Die vorhandenen Programme bleiben. Neue Bausteine werden über Schnittstellen angebunden.
Automatisierung gibt verlorene Zeit zurück.
Rechnungen, Anfragen, Projektunterlagen — irgendwo verliert jeder Betrieb Zeit. Im Erstgespräch finden wir die Stelle und prüfen, was verändert werden kann.
Kontakt
webse.at · Mag. David Paci
Weiherweg 4, 9500 Villach, Österreich